Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) acepta documentos en inglés o en francés. Todo lo que esté en español se presenta con una traducción completa y, si quien la firma no es un certified translator canadiense (miembro en activo de una asociación provincial de traductores), con un affidavit del traductor en el que jura que domina los dos idiomas y que la traducción es exacta, además de una copia del documento original. Mi traducción jurada al inglés lleva de serie la certificación de exactitud, mi nombre, mi firma, mi sello con el nº 7310 del MAEC, la fecha y mis datos de contacto; lo que no puedo garantizarte es que tu oficina de IRCC equipare un nombramiento oficial del Estado español a la afiliación canadiense, así que si tu programa exige el affidavit, lo resolvemos antes de empezar. Los certificados habituales (antecedentes penales, nacimiento, matrimonio) cuestan desde 35 € y se entregan en 24/48 h. Soy Elena Peñaranda, traductora jurada de inglés, y esta guía recoge lo que explico a quien prepara Express Entry, un permiso de estudios o el patrocinio de un familiar desde España.
Qué exige exactamente IRCC en una traducción
El Centro de ayuda de IRCC lo resume en tres piezas para cualquier documento que no esté en inglés o francés:
- la traducción al inglés o al francés, completa, de un traductor que no sea el propio solicitante ni un familiar ni su representante;
- un affidavit de quien hizo la traducción, si no es un certified translator (miembro en activo de una asociación provincial o territorial de traductores canadienses, como ATIO en Ontario, OTTIAQ en Quebec o STIBC en Columbia Británica). El affidavit se jura ante un notario o un commissioner of oaths del país donde se hizo la traducción;
- cuando el programa lo indique, una copia certificada del original del que se ha traducido.
Las fuentes son las páginas oficiales IRCC: idioma de los documentos e IRCC: qué es un affidavit de traducción. Fíjate en lo que no pide: apostilla. IRCC trabaja con copias digitales y con la traducción; la apostilla solo aparece si otra autoridad del proceso (una universidad, un colegio profesional, un organismo de evaluación de credenciales) la exige por su cuenta.
Cómo lo cumple una traducción jurada española (y dónde está el matiz)
Una traducción jurada del MAEC es una traducción certificada en el sentido más fuerte que existe en España: la firma una persona nombrada por el Ministerio de Asuntos Exteriores, con número comprobable en el listado oficial, y lleva certificación, firma, sello, fecha y una copia sellada del original. Para IRCC añado mis datos de contacto en la propia certificación y una declaración expresa de competencia en ambos idiomas y de exactitud, que es el contenido del affidavit.
El matiz es de forma: IRCC define certified translator como miembro de una asociación canadiense, y mi nombramiento es un título oficial del Estado español, no una afiliación. En la práctica muchos solicitantes presentan traducciones oficiales de su país sin incidencias, pero la norma escrita habla de traductor certificado o affidavit, y prefiero decírtelo antes que descubrirlo con un requerimiento. Si tu oficina o tu asesor de inmigración piden el affidavit, mi declaración se jura ante notario en España y te doy su coste con el presupuesto, antes de cobrar nada. Lo mismo cuento en la página para clientes con trámites entre Canadá y España.
Express Entry: qué documentos españoles se traducen
Express Entry (Federal Skilled Worker, Canadian Experience Class, Federal Skilled Trades y las nominaciones provinciales) es el expediente que más traduzco para Canadá. Los documentos en español que aparecen casi siempre:
- Certificado de antecedentes penales del Ministerio de Justicia, para cada país en el que hayas vivido seis meses seguidos o más desde los 18 años. Traducción jurada: 35 €.
- Título universitario y expediente académico para la evaluación de credenciales (ECA) de WES, ICAS, IQAS o el organismo de tu profesión. Cada evaluador tiene su propio procedimiento (WES, por ejemplo, pide que la universidad le envíe directamente la certificación académica) y exige traducción cuando los documentos no están en inglés o francés. Título: 50 €; expediente: presupuesto cerrado en menos de 2 h.
- Cartas de referencia laboral, certificados de empresa y contratos que acreditan la experiencia declarada, con funciones, fechas, horas y salario. Certificado de empresa o nómina: 45 €; cartas y contratos, presupuesto al verlos.
- Certificado de matrimonio o inscripción de pareja de hecho, y partidas de nacimiento de los hijos que te acompañan: 35 € y 35 € cada una.
- Justificantes de fondos: cartas del banco con saldo medio de seis meses. Muchos bancos las emiten en inglés; si la tuya está en español, se traduce.
El examen de idioma (IELTS, CELPIP, TEF) y el reconocimiento médico con un panel physician ya se hacen en inglés o francés: no se traduce nada. La vida laboral de la Seguridad Social se puede pedir en inglés desde la propia sede electrónica; compruébalo antes de traducirla.
Permiso de estudios
Para estudiar en Canadá necesitas la carta de aceptación de una institución designada (DLI), la carta de atestación provincial que gestiona la propia institución para la mayoría de los programas y pruebas de fondos, además del expediente que te pidió la universidad al admitirte:
- Títulos y expedientes de Bachillerato o de universidad, según el programa. La admisión los pide traducidos; IRCC, después, suele quedarse con la carta de aceptación.
- Fondos: certificado de inversión garantizada (GIC) o extractos bancarios; si el dinero es de tus padres, carta de apoyo y partida de nacimiento para acreditar el parentesco.
- Para menores, declaración de custodio en Canadá y consentimiento de los padres.
- Antecedentes penales solo si IRCC te los pide expresamente.
Reagrupación familiar: patrocinio de cónyuge, pareja, hijos y padres
En Canadá la reagrupación es un sponsorship: el residente o ciudadano canadiense patrocina y el familiar solicita. El expediente gira en torno a la prueba de la relación, y ahí los documentos españoles pesan:
- Cónyuge: certificado literal de matrimonio del Registro Civil. El libro de familia ayuda, pero IRCC entiende mejor el certificado.
- Pareja de hecho o common-law: certificado del registro de parejas de hecho y pruebas de convivencia de al menos un año (empadronamiento conjunto, contrato de alquiler, facturas), que se traducen cuando estén en español.
- Hijos dependientes: partidas de nacimiento y, si hay custodia compartida o un progenitor que no viaja, sentencia o consentimiento.
- Padres y abuelos: partidas de nacimiento que enlacen a patrocinador y patrocinado.
- Antecedentes penales del familiar patrocinado, de cada país en el que haya vivido seis meses o más desde los 18.
- Sentencias de divorcio o certificados de defunción de matrimonios anteriores, cuando existan.
Tabla: documento, trámite, apostilla, affidavit y precio
| Documento español | Trámite habitual | ¿Apostilla? | ¿Affidavit? | Traducción jurada |
|---|---|---|---|---|
| Certificado de antecedentes penales | Express Entry, patrocinio, estudios (si lo piden) | No para IRCC | Solo si tu oficina lo exige | 35 € |
| Título universitario | ECA (WES, ICAS…), estudios | Según el evaluador | Según el evaluador | 50 € |
| Expediente académico | ECA, admisión universitaria | Según el evaluador | Según el evaluador | presupuesto cerrado en menos de 2 h |
| Certificado de matrimonio / pareja de hecho | Express Entry (cónyuge), patrocinio | No para IRCC | Solo si tu oficina lo exige | 35 € |
| Partida de nacimiento | Hijos, patrocinio de padres | No para IRCC | Solo si tu oficina lo exige | 35 € |
| Certificado de empresa, nóminas, cartas de referencia | Experiencia laboral | No | Solo si tu oficina lo exige | 45 € (cartas: presupuesto) |
| Extractos y cartas bancarias | Fondos | No | Solo si tu oficina lo exige | Presupuesto cerrado en menos de 2 h |
Precios del catálogo por documento estándar de una página; los documentos largos se presupuestan al verlos. Con el expediente completo te doy un único precio cerrado y una única fecha.
Cómo lo hacemos, paso a paso
- Me envías los documentos escaneados por WhatsApp, email o la calculadora del catálogo, completos y legibles, y me dices el programa (Express Entry, estudios, patrocinio) y, si lo sabes, qué formato acepta tu oficina.
- En menos de 2 horas laborables te confirmo qué se traduce, si conviene affidavit y su coste, un precio cerrado y una fecha por escrito.
- Traduzco al inglés, certifico, firmo y sello cada documento, con mis datos de contacto y la declaración de competencia y exactitud en la certificación; los nombres y las fechas quedan iguales en todos.
- Recibes el PDF firmado electrónicamente en 24/48 h para los certificados breves; súbelo tal cual al portal de IRCC, sin reescanearlo. Si hace falta affidavit notarial o papel, lo enviamos por mensajería a Canadá con el coste del transportista en el presupuesto.
Si tu caso es el contrario, documentos canadienses para un trámite en España, la guía para Canadá explica la apostilla de Global Affairs Canada y la traducción jurada al español. Y para comparar con lo que piden Reino Unido, Irlanda y Australia, tienes traducción jurada para irse de España.
Escríbeme por WhatsApp con tu lista de documentos y tu programa y te digo qué se traduce, si hace falta affidavit, precio cerrado y plazo. También puedes ver la página de traductora jurada de inglés.