Para la nacionalidad española por residencia necesitas, como mínimo, dos documentos de tu país de origen con apostilla y traducción jurada: el certificado de nacimiento y el certificado de antecedentes penales. Si estás casado o casada, casi siempre también el certificado de matrimonio. La traducción jurada de cada uno de estos certificados cuesta desde 35 € y se entrega en 24/48 h en PDF firmado digitalmente, válido para la presentación telemática. Soy Elena Peñaranda, traductora jurada de inglés nº 7310 del MAEC, y preparo estos expedientes cada semana para clientes británicos, estadounidenses e indios; esta guía es lo que les cuento antes de empezar.
Un aviso antes de seguir: los años de residencia exigidos, las tasas, los exámenes del Instituto Cervantes y el estado de tu expediente los fija el Ministerio de Justicia y los conoce mejor tu abogado o el propio portal de trámites. Yo me ocupo de la parte documental: qué traducir, qué apostillar y en qué orden, para que no te devuelvan el expediente por un papel.
Qué documentos extranjeros pide el expediente
La solicitud de nacionalidad por residencia se presenta por vía telemática y combina documentos españoles (que no se traducen) con documentos de tu país de origen (que sí). Los extranjeros que se piden con carácter general son:
- Certificado de nacimiento del país de origen, literal o completo, legalizado con apostilla y con traducción jurada.
- Certificado de antecedentes penales del país de origen, apostillado y traducido. Si has vivido en otros países en los últimos años, también el de esos países.
- Certificado de matrimonio, si solicitas por estar casado o casada con ciudadano español, o si tu estado civil consta en el expediente.
- En algunos casos, certificados de nacimiento de los hijos y documentación del cónyuge.
El resto (empadronamiento, tarjeta de residencia, exámenes DELE y CCSE, justificantes) se emite en España y en español, así que no me hace falta verlo. Tienes la lista general, sin distinguir por país, en qué documentos traducir para la nacionalidad por residencia.
Apostilla primero, traducción después
El orden importa, y es el motivo número uno por el que se rehacen traducciones: la apostilla de La Haya se pone en el documento original, en el país que lo emitió, y la traducción jurada debe incluirla. Si me envías el certificado sin apostilla y la consigues después, la traducción ya entregada no la recoge y habría que ampliarla. Así que: pide el certificado, apostíllalo y, con las dos cosas en la mano, escanéalo todo y me lo envías. Reino Unido, Estados Unidos e India están en el Convenio de La Haya; ninguno de los tres necesita legalización consular.
Reino Unido
Los clientes británicos son los que más expedientes de nacionalidad me encargan, y sus documentos son los más previsibles:
- Certificado de nacimiento: se pide una copia certificada reciente a la General Register Office (Inglaterra y Gales), a National Records of Scotland o a GRONI (Irlanda del Norte). Conviene el certificado completo (con datos de los padres), no la versión corta.
- Antecedentes penales: el ACRO Police Certificate, no el DBS, que es para empleadores. Llega en papel por correo.
- Apostilla: la emite la Legalisation Office del FCDO sobre cada documento por separado. Desde el Brexit los documentos británicos ya no se benefician de la exención de apostilla del Reglamento (UE) 2016/1191.
- Matrimonio: certificado de la GRO o del registro local, apostillado igual.
Detalle que ahorra disgustos: el ACRO tiene una vigencia práctica corta a ojos de la administración española, así que pídelo cuando ya tengas el resto del expediente listo. Todo lo específico de este perfil está en la guía para británicos en España.
Estados Unidos
Aquí la trampa es que hay dos niveles de apostilla, y elegir mal el nivel obliga a repetir:
- Certificado de nacimiento: lo emite la oficina de registros vitales del estado (o del condado, según el caso) y lo apostilla el Secretary of State de ese estado. Una apostilla federal no sirve para un documento estatal.
- Antecedentes penales: para la nacionalidad se pide el certificado federal, el FBI Identity History Summary (a veces llamado FBI background check), y lo apostilla el U.S. Department of State (Office of Authentications), porque es un documento federal. Algunos solicitantes aportan además el certificado estatal de su estado de residencia; confírmalo con tu abogado.
- Matrimonio: certificado del condado o del estado, apostilla del Secretary of State correspondiente.
Los certificados de nacimiento estadounidenses varían muchísimo de un estado a otro (formato, campos, sellos en relieve), y los traduzco tal como vienen, incluidos los textos legales al dorso. Cómo pagar con tarjeta estadounidense, horarios y el resto de detalles están en la guía para clientes en Estados Unidos.
India
Con la India el punto delicado no es la apostilla, que es única y sencilla, sino el documento de origen:
- Certificado de nacimiento: lo emite la municipalidad o el registro civil local, a menudo en el idioma del estado (hindi, tamil, maratí…) o bilingüe. Para que yo pueda hacer la traducción jurada, el certificado tiene que estar en inglés emitido por la autoridad, no traducido al inglés por un tercero: una traducción jurada de una traducción suele rechazarse. Si tu certificado está solo en idioma local, pide a la municipalidad una versión en inglés o busca un traductor jurado de ese idioma.
- Antecedentes penales: el Police Clearance Certificate (PCC) que expide la Regional Passport Office a través de Passport Seva, en inglés.
- Apostilla: la emite el Ministry of External Affairs (MEA), normalmente previa autenticación del documento por el estado emisor y a través de las agencias de externalización autorizadas. La apostilla del MEA es una pegatina con código, y la traduzco como parte del documento.
- Matrimonio: certificado del registrador de matrimonios del estado, en inglés, con apostilla del MEA.
La guía para clientes de la India tiene el detalle de nombres con una sola palabra, fechas y grafías, que en la nacionalidad conviene que coincidan al milímetro con el pasaporte y el NIE.
Tabla resumen por país
| Documento | Reino Unido | Estados Unidos | India | Traducción jurada |
|---|---|---|---|---|
| Nacimiento | GRO / NRS / GRONI, certificado completo. Apostilla FCDO | Registro vital del estado. Apostilla del Secretary of State | Municipalidad, en inglés. Apostilla MEA | Desde 35 €, 24/48 h |
| Antecedentes penales | ACRO Police Certificate. Apostilla FCDO | FBI Identity History Summary. Apostilla del Department of State | PCC de Passport Seva. Apostilla MEA | Desde 35 €, 24/48 h |
| Matrimonio (si aplica) | GRO o registro local. Apostilla FCDO | Condado o estado. Apostilla del Secretary of State | Registrador de matrimonios. Apostilla MEA | Desde 35 €, 24/48 h |
Cómo lo preparo yo y qué recibes
- Escaneas cada documento completo, apostilla incluida, y me lo envías por WhatsApp o por el formulario. Mejor todo junto, aunque sean tres o cuatro archivos.
- Te confirmo en menos de 2 horas laborables qué documentos necesitan traducción, un precio cerrado para el lote y una única fecha de entrega.
- Traduzco el expediente de una vez, con los nombres, las fechas y los términos escritos igual en todos los documentos. Un mismo apellido escrito de dos formas en dos certificados es motivo de requerimiento.
- Recibes los PDF firmados digitalmente, con mi certificación, sello y firma electrónica, listos para adjuntar en la plataforma telemática. Si el Registro Civil o tu abogado quieren papel, envío los originales por mensajería.
Si quieres saber cómo se comprueba que una traducción jurada es válida antes de subirla, lo explico en cómo saber si una traducción jurada es válida en España.
Envíame tus certificados por WhatsApp y te digo qué traducir, qué apostillar y cuánto cuesta el lote completo. También puedes ver todos los precios o la página de traductora jurada de inglés.