El visado de nómada digital (la autorización de residencia para teletrabajo internacional que creó la Ley 28/2022) es el expediente con más documentos de los que traduzco. Vienen de dos o tres países distintos, los emiten administraciones, empresas, bancos y universidades, y casi todos tienen que llegar al consulado o a la UGE en español. Esta guía va documento a documento: cuál necesita apostilla, cuál necesita traducción jurada y en qué orden se prepara todo.
¿Por qué se deniegan o se devuelven tantos expedientes?
Casi nunca por el fondo del caso. Los motivos que veo cada semana son tres: un documento sin apostilla, una traducción simple donde se exigía jurada y un lote incompleto que obliga a empezar de nuevo. Los tres se evitan antes de presentar nada, con una revisión de la lista y con un solo traductor que aplique los mismos criterios a todo el expediente (nombres, fechas y terminología escritos igual en cada documento).
Una advertencia antes de seguir: los requisitos económicos, las tasas y los plazos de resolución los fija la administración y cambian cada año. No los encontrarás en este artículo a propósito. Confírmalos con el consulado, con la UGE o con un abogado de extranjería; de los documentos, las apostillas y la traducción me ocupo yo.
¿Qué documentos llevan apostilla y traducción jurada?
- Certificado de antecedentes penales del país o países donde has vivido los últimos años (FBI o estado en Estados Unidos, ACRO en Reino Unido, MEA y policía en India). Apostilla: sí. Traducción jurada: sí. Suele tener validez limitada, así que pide primero la cita y después el certificado. Más detalle en la ficha del certificado de antecedentes penales.
- Contrato de trabajo o carta del empleador extranjero que confirme puesto, salario, antigüedad y autorización expresa para teletrabajar desde España. Si eres autónomo, contratos con clientes extranjeros. Apostilla: no suele pedirse. Traducción jurada: sí.
- Certificado del registro mercantil (certificate of incorporation, good standing o equivalente) que acredite que la empresa lleva al menos un año de actividad. Apostilla: habitualmente sí. Traducción jurada: sí.
- Título universitario o de posgrado, o cartas de empleadores anteriores que acrediten tres años de experiencia. Apostilla: sí en el título; en las cartas, según consulado. Traducción jurada: sí. Ver la ficha del título universitario.
- Justificantes de ingresos: nóminas, extractos bancarios, facturas, declaraciones fiscales. Apostilla: no. Traducción jurada: sí (a veces basta con los últimos meses).
- Certificado de cobertura de Seguridad Social del país de origen (A1 en Reino Unido, certificate of coverage de la SSA en Estados Unidos) o compromiso de alta en España. Apostilla: no. Traducción jurada: sí.
- Seguro médico con cobertura en España. Traducción jurada: sí, si la póliza no está en español.
- Para familiares: certificado de matrimonio o de pareja y partidas de nacimiento de los hijos. Apostilla: sí. Traducción jurada: sí.
- Pasaporte: se aporta copia y no suele necesitar traducción.
¿En qué orden se hace: apostilla o traducción?
Siempre primero la apostilla. Es una hoja o una pegatina que se añade al original en el país que lo emitió, y forma parte del documento: también se traduce. Si me envías un certificado sin apostillar y el consulado la exige, te lo digo antes de empezar para que no pagues dos veces. Si tienes dudas sobre qué es exactamente, te lo explico en qué es la apostilla de La Haya y cuándo la necesitas.
¿Cómo se envía un expediente completo?
- Reúne todo en una sola carpeta (Drive, Dropbox, WeTransfer o adjuntos) con tu apellido.
- Escanea cada documento completo, apostilla y reverso incluidos. Una foto nítida del móvil vale.
- Nombra los archivos con orden: 01-antecedentes-penales.pdf, 02-contrato.pdf… Te devuelvo las traducciones con la misma numeración y un índice.
- Dime en qué consulado presentas la solicitud (o si es ante la UGE) y la fecha de tu cita.
Con eso te contesto en menos de 2 horas laborables con la revisión de la lista, el precio cerrado del lote y un único plazo de entrega por escrito. Los documentos sueltos salen en 24/48 h; un expediente completo suele estar listo en pocos días. Si vienes de Estados Unidos o de India, tienes una guía propia con las particularidades de tu país.
¿Vale la traducción en PDF para el consulado?
Para la presentación telemática, sí: cada traducción lleva mi firma electrónica, verificable con un clic, y mi sello de traductora jurada nº 7310, comprobable en el listado oficial del Ministerio de Asuntos Exteriores. Si tu consulado exige papel, te envío los originales sellados por mensajería a España o a tu país.
¿Estás preparando el expediente? Mándame tu lista por WhatsApp y te digo qué falta y qué lleva apostilla, sin compromiso.