Preparar una boda ya da trabajo; preparar el expediente matrimonial cuando uno de los dos es extranjero, más. La buena noticia: la lista de documentos es corta y siempre parecida. La mala: casi todos caducan, y pedir las cosas en el orden equivocado obliga a empezar de nuevo. Esto es lo que el Registro Civil te va a pedir y cómo organizarlo bien a la primera.
¿Qué documentos pide el Registro Civil?
Para el cónyuge extranjero, el expediente incluye normalmente:
- Certificado de nacimiento reciente, expedido por su país de origen.
- Certificado de capacidad matrimonial o de soltería — en Reino Unido, el Certificate of No Impediment (CNI). Si hay un divorcio previo, también la sentencia.
- Certificado de antecedentes penales, según el Registro y la nacionalidad.
- Empadronamiento de los dos, que acredita el domicilio (este es español y no se traduce).
Todos los documentos extranjeros deben presentarse con su traducción jurada al español, firmada y sellada por traductor nombrado por el MAEC.
¿Se apostillan antes o después de traducir?
Siempre antes. El certificado se apostilla en el país que lo emitió y después se traduce todo junto, apostilla incluida. En el caso británico: el certificado de nacimiento del GRO y el CNI se apostillan en la Legalisation Office; una vez en tu correo, me los envías escaneados y te los devuelvo traducidos en 24/48 h.
¿Por qué importa tanto la vigencia de 3-6 meses?
Es el error que más expedientes retrasa. La mayoría de Registros Civiles exigen que los certificados extranjeros tengan menos de 3 a 6 meses en el momento de presentarlos (cada Registro fija su criterio — confírmalo en el tuyo). Como el expediente matrimonial tarda en tramitarse, el orden correcto es: pregunta primero en tu Registro qué vigencia aplican, pide los certificados cuando ya tengas fecha para iniciar el expediente, apostíllalos y tradúcelos entonces. La traducción no caduca, pero de nada sirve traducir en enero un certificado que presentarás en junio.
¿Y si nos casamos por lo civil fuera y luego lo inscribimos en España?
Es la otra ruta habitual: matrimonio celebrado en el extranjero e inscripción posterior en el Registro Civil español (o en el consulado). En ese caso el documento clave es el certificado de matrimonio extranjero, apostillado y con traducción jurada, junto con los certificados de nacimiento. El proceso de traducción es idéntico.
Cómo lo organizo yo con las parejas
- Me envías por WhatsApp la lista que te ha dado tu Registro Civil.
- Te confirmo qué documentos necesitan traducción y cuáles apostilla, con precio cerrado del conjunto.
- Cuando llegan los certificados, los traduzco todos a la vez: mismo formato, mismos nombres, cero incoherencias.
Cuéntame tu caso por WhatsApp y te digo exactamente qué traducir — sin compromiso y con respuesta en menos de 2 horas.