Qué documentos necesito para el visado de nómada digital de España, y cuáles llevan apostilla y traducción jurada

Desde tu país: el visado en el consulado. Lo pides en el consulado de España de la demarcación donde resides legalmente, en persona o por representante acreditado, y al mismo tiempo solicitas el NIE. El visado vale un año como máximo y acredita la residencia durante ese tiempo sin necesidad de tarjeta de identidad de extranjero. El plazo legal para resolver es de 10 días desde el día siguiente a la presentación, ampliable si piden más documentos o una entrevista; el visado se recoge en el plazo de un mes desde la notificación. Cada consulado tiene su forma de dar cita: Londres a través del centro de BLS, Nueva York por correo electrónico con los datos de cada solicitante, Los Ángeles por su sistema de citas, Washington para los residentes de Virginia, Virginia Occidental, Carolina del Norte, Maryland y el Distrito de Columbia.

Desde España: la autorización de residencia en la UGE-CE. Si estás en España en situación regular, o has entrado con el visado y quieres continuar, pides la autorización de residencia para teletrabajador de carácter internacional ante la Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos del Ministerio de Inclusión, con el formulario MIT y la tasa 790 038. La autorización tiene una vigencia máxima de tres años y se renueva por periodos de dos. Quien tiene el visado y quiere seguir en España la pide en los sesenta días naturales anteriores a que expire.

Los documentos son casi los mismos por las dos vías. Cambian el formulario, la tasa, que la UGE-CE pide el currículum y no pide foto, y que la UGE-CE publica por escrito su regla de traducción y legalización, mientras que cada consulado la aplica con su propia lista.

• Primero los certificados con caducidad. El de antecedentes penales no puede tener más de seis meses en Londres y Washington; pídelo cuando tengas el resto del expediente encaminado. La relación con la empresa debe tener al menos tres meses y la empresa, al menos un año de actividad en la fecha de la solicitud; los ingresos de la UGE-CE son los de los tres últimos meses.
• Después la apostilla, sobre el original. La apostilla de La Haya (o la legalización, en países que no están en el Convenio) se pone en el país que emitió el documento: en Estados Unidos, la federal del Departamento de Estado para el certificado del FBI; en el Reino Unido, la Legalisation Office para el ACRO y los certificados del registro civil.
• Por último la traducción jurada, con la apostilla incluida. La traducción reproduce el documento completo, apostilla incluida, así que se hace sobre el documento ya apostillado. Para la UGE-CE tiene que firmarla un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España o, en su defecto, hacerla o revisarla una oficina consular española (con legalización posterior del Ministerio) o la del país de origen en España (apostillada o legalizada).
• Los documentos privados no se apostillan. Cartas y certificados de la empresa, contratos, nóminas, facturas, certificados bancarios y pólizas: para la UGE-CE basta con que los traduzca un traductor jurado; los consulados no lo mencionan.

• Washington: el certificado del FBI «deberá ir acompañado de Apostilla de La Haya federal (expedida por el Department of State) y una traducción jurada al español», expedido en los últimos 6 meses; los certificados de familiares, con apostilla y traducción jurada. Tasa de 190 $ en 2024.
• Nueva York: el certificado de antecedentes debe estar certificado con la apostilla de La Haya o, si el país no es del Convenio, legalizado «más traducción al español»; solo acepta certificados del FBI. Los certificados de nacimiento y matrimonio, apostillados y «con una traducción oficial al español». Cita por correo electrónico.
• Londres: pide el certificado ACRO para los antecedentes del Reino Unido y no menciona apostilla ni traducción en la página del visado; presentación en el centro de BLS.
• Los Ángeles: publica la lista de documentos sin mencionar apostilla ni traducción; cita previa por su sistema y pago con money order. Atiende el sur de California, Arizona, Colorado y Utah.
• UGE-CE: «los documentos públicos emitidos por una autoridad extranjera deben de presentarse debidamente legalizados o apostillados» y, si no están en castellano, con «traducción realizada por traductor intérprete jurado autorizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores». El resto de la documentación, traducida por un traductor jurado; el currículum, con traducción simple.

Que una página consular no mencione la traducción no significa que no la vayan a pedir: el consulado puede requerir documentos adicionales durante la tramitación. Si tienes dudas con un documento concreto, la referencia general del Ministerio es su página de legalización y apostilla.

• Traducir antes de apostillar. La apostilla también se traduce; si la pones después, la traducción queda incompleta.
• Un certificado de antecedentes caducado. Más de seis meses en Londres y Washington. Pide primero los documentos sin caducidad y deja los penales para el final.
• Un certificado de policía local o estatal en lugar del FBI. Nueva York lo dice expresamente: solo acepta el del FBI.
• Una traducción no jurada. La UGE-CE solo acepta traducciones de traductor jurado del MAEC o las vías consulares que describe; una traducción simple solo vale para el currículum.
• Una solicitud del certificado de cobertura en lugar del certificado. La UGE-CE no acepta «meras solicitudes» del certificado de legislación aplicable.
• Un seguro con copagos, carencias o de viaje. La UGE-CE los rechaza; el consulado exige una aseguradora autorizada en España con cobertura equiparable a la pública.
• Un pasaporte expedido hace más de diez años o con menos de un año de validez. Los consulados no lo admiten.